Minggu, 22 April 2012

sop


Registrasi Mahasiswa ke Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM):
1.     Tujuan
Her-registrasi mahasiswa ke UKM bertujuan untuk :
a. Merekrut anggota baru
b. Terkoordinasinya mahasiswa sebagai anggota UKM
c. Terkontrolnya mahasiswa sebagai anggota UKM
2.    Pengertian
Her-Registrasi adalah merupakan pendaftaran ulang yang dilakukan oleh setiap mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi anggota baru UKM.
  
3.    Prosedur

a. Mahasiswa meminta belangko kepada administrasi untuk mengisi biodata.
b. Mahasiswa melakukan pembayaran di keuangan dan mendapatkan kuitansi pembayaran.
c. Biaya yang sudah dibayar mahasiswa divalidasi oleh Keuangan.
d. Bagian UKM mencetak kartu anggota yang sudah divalidasi Keuangan.
e. Proses registrasi selesai, Mahasiswa menjadi bagian dari anggota UKM.



Unit Kegiatan Mahasiswa
Dokumen sop Her-registrasi
Pengertian
Her-Registrasi adalah merupakan pendaftaran ulang yang dilakukan oleh setiap mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi anggota baru UKM.

Tujuan
a. Merekrut anggota baru
b. Terkoordinasinya mahasiswa sebagai anggota UKM
c. Terkontrolnya mahasiswa sebagai anggota UKM
Prosedur Dan Tanggung Jawab
Aktifitas
Pihak Terkait
Uraian kegiatan dan dokumen terkait
Mahasiswa
Administrasi
Sekertaris
1,pengisian biodata



Mahasiswa meminta formulir pendaftaran dan mengisinya dengan biodata diri yang berlaku
2,pembayaran



Mahasiswa melakukan pembayaran disekertaiat
3,sekertaris mengfasilitasi pembayaran



Mahasiswa mendapatkan kwitansi bukti pembayaran
4, pencetakan kartu tanda anggota ukm



Admin mengolah data yang telah diisi oleh mahasiswa
5, mahasiswa mendapatkan kartu tanda anggota ukm



Mahasiswa mendapatkan kartu sebagai tanda anggota ukm








Dibuat
diperiksa
Disetujui
Tanggal  : 17 april 2012
Tanggal : 17 april 2012
Tanggal : 17 april 2012
Oleh       : abdul muis
Oleh      : ariwibowo
Oleh      : miftah
Jabatan  : sekertaris
Jabatan : wakil ketua
Jabatan : ketua
Tanda tangan

Tanda tangan


Tanda tangan




1 komentar: